Bạn đã đầu tư nhiều thời gian vào việc xây dựng thông điệp sản phẩm, thiết kế logo, website và triển khai các hoạt động digital marketing cho doanh nghiệp của mình. Tuy nhiên, nếu các sản phẩm của bạn thiếu sự liên kết và thống nhất, có thể bạn đang thiếu một Brand Guideline. Vậy Brand Guideline là gì? Trong bài viết ngày hôm nay Optimal Agency sẽ cùng các bạn tìm câu trả lời cho câu hỏi này nhé!
Brand Guideline là gì?
Brand Guideline, hay còn gọi là hướng dẫn thương hiệu, là một tài liệu quan trọng giúp doanh nghiệp duy trì sự nhất quán và đồng bộ trong việc quảng bá và truyền thông thương hiệu. Đây là một bản hướng dẫn chi tiết quy định về cách thiết kế và sử dụng các yếu tố thương hiệu như logo, bao bì, ấn phẩm truyền thông, website và các chiến dịch marketing.
Một Brand Guideline thường được trình bày dưới dạng một cuốn sách hoặc tài liệu số, cung cấp hướng dẫn rõ ràng về việc xây dựng và phát triển chương trình truyền thông của doanh nghiệp. Tài liệu này không chỉ bao gồm các quy định về mặt thiết kế như cách sử dụng logo, màu sắc, kiểu chữ, mà còn hướng dẫn cách phối hợp và tích hợp các yếu tố này vào các chiến dịch marketing và các tài liệu truyền thông khác.
Brand Guideline giúp đảm bảo rằng tất cả các tài liệu và hoạt động quảng bá thương hiệu đều tuân theo một bộ tiêu chuẩn thống nhất, từ đó tạo ra sự đồng nhất trong nhận diện thương hiệu. Điều này rất quan trọng vì nó giúp khách hàng dễ dàng nhận diện và nhớ đến thương hiệu của bạn, từ đó tạo dựng sự tin cậy và uy tín trong thị trường. Thực hiện đúng theo Brand Guideline không chỉ nâng cao hiệu quả truyền thông mà còn giúp xây dựng hình ảnh thương hiệu mạnh mẽ và nhất quán.
Brand Guideline bao gồm những yếu tố nào tạo thành?
Brand Guideline là tài liệu thiết yếu giúp doanh nghiệp duy trì sự nhất quán và đồng bộ trong việc truyền thông và quảng bá thương hiệu. Mặc dù mỗi Brand Guideline có thể có những hướng dẫn và quy định khác nhau tùy thuộc vào đặc thù và nhu cầu của từng doanh nghiệp, nhưng hầu hết các Brand Guideline đều bao gồm một số đặc điểm chung, tạo nên cấu trúc và hướng dẫn thiết yếu cho việc quản lý thương hiệu. Dưới đây là những nội dung chính thường xuất hiện trong một Brand Guideline:
- Tổng Quan Về Doanh Nghiệp: Phần này cung cấp cái nhìn tổng quát về doanh nghiệp, bao gồm lịch sử hình thành, sứ mệnh, giá trị cốt lõi, mục tiêu và tôn chỉ hoạt động. Đây là nền tảng để hiểu rõ bản chất và định hướng của thương hiệu.
- Sứ Mệnh: Đưa ra những cam kết của doanh nghiệp đối với khách hàng và cộng đồng. Sứ mệnh là những điều doanh nghiệp phấn đấu thực hiện nhằm đáp ứng nhu cầu và mong muốn của đối tượng khách hàng mục tiêu.
- Tiếng Nói Của Thương Hiệu: Phần này mô tả ngắn gọn về định hướng phát triển của thương hiệu và cách mà thương hiệu muốn giao tiếp với công chúng. Đây là cơ sở để xây dựng các văn bản và tài liệu truyền thông, giúp thương hiệu thể hiện bản sắc của mình một cách rõ ràng và nhất quán.
- Logo Doanh Nghiệp: Quy định cách thiết kế và sử dụng logo của doanh nghiệp. Bao gồm giới hạn kích cỡ, màu sắc, không gian xung quanh logo, cách bố trí trên các nền background khác nhau, và các điều cần tránh khi sử dụng logo để đảm bảo sự nhất quán và nhận diện chính xác.
- Bảng Màu Sử Dụng: Quy định về các màu sắc được sử dụng cho thương hiệu, bao gồm thứ tự ưu tiên và cách phối hợp các màu. Bảng màu giúp duy trì sự đồng nhất trong tất cả các tài liệu và truyền thông của thương hiệu.
- Phong Cách Chữ Viết: Đưa ra các quy định về kiểu chữ, cách thiết kế tiêu đề chính, tiêu đề phụ, đoạn văn và quotes. Phong cách chữ viết giúp tạo sự đồng bộ trong các tài liệu truyền thông và quảng cáo của doanh nghiệp.
- Hình Ảnh: Cung cấp hướng dẫn về cách sử dụng hình ảnh trong các tài liệu và truyền thông. Bao gồm ví dụ về các loại hình ảnh phù hợp và quy định về những loại hình ảnh không được phép sử dụng, nhằm đảm bảo chất lượng và tính đồng nhất của các tài liệu truyền thông.
- Quy Chuẩn Ấn Phẩm Truyền Thông: Bao gồm các quy định về thiết kế và sử dụng bao thư, danh thiếp, nội dung thuyết trình, ấn phẩm quà tặng, email, ghi chú, fax và các tài liệu khác. Điều này giúp duy trì sự nhất quán trong tất cả các ấn phẩm và công cụ truyền thông của doanh nghiệp.
Brand Guideline không chỉ là một tài liệu hướng dẫn thiết kế, mà còn là công cụ quản lý thương hiệu hiệu quả, giúp doanh nghiệp tạo dựng và duy trì hình ảnh thương hiệu đồng nhất và chuyên nghiệp trong mọi hoạt động truyền thông và quảng bá.
Ngoài ra, chúng tôi còn có các thông tin vô cùng hữu ích khác như xây dựng chiến lược định vị thương hiệu.
Brand guideline đóng vai trò lớn lao đối với các doanh nghiệp
Nắm được cơ bản về Brand Guidelines là một bước quan trọng, nhưng việc hiểu rõ tầm quan trọng của bộ quy chuẩn thương hiệu đối với toàn bộ hoạt động kinh doanh còn quan trọng hơn nhiều. Dưới đây là những vai trò cụ thể của Brand Guideline:
Góp phần to lớn trong việc tạo dựng thương hiệu doanh nghiệp
Brand Guideline đóng vai trò quan trọng trong việc cung cấp thông tin đầy đủ về thương hiệu đến các bên liên quan, từ người quản lý cấp cao đến đội ngũ nhân viên cấp dưới. Bộ quy chuẩn này giúp định hình các yếu tố cốt lõi của thương hiệu, bao gồm:
- Bản chất thương hiệu: Đặc điểm nổi bật giúp phân biệt thương hiệu với các đối thủ trên thị trường, đồng thời phù hợp với nhu cầu và đặc điểm của đối tượng mục tiêu.
- Sứ mệnh thương hiệu: Định hướng hành động của doanh nghiệp nhằm đạt được mục tiêu phát triển trong từng giai đoạn.
- Định vị thương hiệu: Cách mà doanh nghiệp tạo ra một vị thế riêng cho thương hiệu, giúp khách hàng phân biệt thương hiệu giữa hàng triệu cái tên khác trên thị trường.
Nhờ có Brand Guidelines, doanh nghiệp có thể xây dựng câu chuyện thương hiệu một cách hoàn chỉnh, tạo nên sự kết nối mạnh mẽ giữa thương hiệu và khách hàng, giúp khách hàng dễ dàng nhận diện thương hiệu trong biển cả hàng hóa và dịch vụ.
Giúp khách hàng dễ bao quát các hoạt động của thương hiệu
Một trong những lý do giúp các thương hiệu lớn thành công và dễ nhận diện là nhờ tính nhất quán trong hoạt động của họ. Để đạt được điều này, doanh nghiệp cần một bộ Brand Guideline rõ ràng và chi tiết.
Brand Guidelines bao gồm các quy chuẩn về thiết kế logo, slogan, hình ảnh, kiểu chữ, màu sắc thương hiệu, và các yếu tố khác. Bộ quy chuẩn này được áp dụng đồng nhất cho tất cả các chiến dịch tiếp thị và truyền thông của thương hiệu. Nhờ đó, doanh nghiệp đảm bảo tính thống nhất trong mọi hoạt động, từ Marketing Online đến các chiến dịch truyền thông truyền thống.
Tối ưu thời gian và ngân sách chiến dịch quảng bá thương hiệu
Sở hữu một bộ quy chuẩn thương hiệu rõ ràng giúp doanh nghiệp tiết kiệm thời gian và ngân sách đáng kể. Thay vì phải thiết kế hoặc lên ý tưởng mới cho từng chiến dịch, doanh nghiệp chỉ cần áp dụng các quy chuẩn đã được xác định trong Brand Guidelines. Điều này không chỉ giúp quá trình thiết kế và sản xuất nội dung trở nên nhanh chóng hơn, mà còn giảm thiểu rủi ro và sai sót.
Hơn nữa, Brand Guidelines còn là nền tảng vững chắc cho các chiến dịch truyền thông. Doanh nghiệp có thể áp dụng bộ quy chuẩn này để duy trì sự nhất quán trên nhiều kênh khác nhau, từ đó gia tăng độ nhận diện thương hiệu và duy trì vị trí “top of mind” trong tâm trí khách hàng. Đây là cách hiệu quả và tiết kiệm ngân sách trong dài hạn, giúp doanh nghiệp củng cố thương hiệu một cách bền vững.
Một vài nguyên tắc cần lưu ý khi tạo Brand guideline
Hiểu được vai trò của Brand Guideline đối với hiệu quả hoạt động của thương hiệu, nhà quản lý nhãn hàng cần đảm bảo xây dựng bộ quy chuẩn thương hiệu rõ ràng và nhất quán. Để đạt được điều này, việc làm Brand Guidelines không thể dựa vào cảm tính mà cần tuân theo các nguyên tắc nhất định.
Thiết kế Logo đúng theo quy tắc
Logo được xem là bộ mặt đại diện, mang những đặc điểm tính cách nổi bật của thương hiệu được truyền tải qua các biểu tượng. Đây là một trong những yếu tố quan trọng hàng đầu của Brand Guideline, thể hiện cái nhìn toàn cảnh về thương hiệu của bạn. Thiết kế logo cho thương hiệu không chỉ cần đảm bảo sự khác biệt và ấn tượng mà còn cần một bộ hướng dẫn sử dụng logo làm quy chuẩn chung cho mọi ấn phẩm truyền thông. Những quy định cụ thể bao gồm kích thước, màu sắc chuẩn của logo, kích thước tối thiểu được chấp nhận, các biến thể của logo như phiên bản màu sắc, trắng đen, có viền,… cách phối màu logo trên các background màu sắc khác nhau, khoảng cách và vị trí của logo trên các ấn phẩm truyền thông, và những điều cần tránh khi sử dụng logo như thay đổi font chữ, màu sắc, hình dáng logo. Dựa vào quy chuẩn chung này, các chiến dịch tiếp thị sẽ được đảm bảo tính nhất quán, gia tăng nhận diện thương hiệu một cách hiệu quả.
Lựa chọn màu sắc đồng bộ
Một trong những yếu tố quan trọng không kém trong Brand Guideline đó chính là màu sắc thương hiệu. Màu sắc đặc trưng giúp doanh nghiệp truyền tải thông điệp, giá trị và gắn kết cảm xúc với khách hàng. Ví dụ, Coca-Cola đặc trưng với sắc đỏ hạnh phúc, Grab nổi bật với màu xanh lá thân thiện còn Diana lại gây ấn tượng với sắc hồng nữ tính. Nếu thương hiệu không có một bảng màu thương hiệu nhất định, các ấn phẩm truyền thông sẽ trở nên rối mắt với nhiều màu sắc khác nhau. Sự thiếu nhất quán và đồng bộ như vậy khiến cho khách hàng trở nên bối rối trong việc nhận diện và ghi nhớ về thương hiệu.
Font chữ phù hợp
Bên cạnh logo và màu sắc thương hiệu, font chữ cũng đóng vai trò rất quan trọng trong các thiết kế của nhãn hàng. Mỗi kiểu chữ sẽ góp phần thể hiện những cá tính riêng của từng thương hiệu. Chẳng hạn, mẫu font chữ thẳng và tối giản của Vietnam Airlines cho thấy được sự chuyên nghiệp, thanh lịch. Ngược lại, Vietjet Air với kiểu chữ nghiêng và nhiều nét cong lại thể hiện cá tính năng động, trẻ trung. Tùy theo mục đích và đối tượng truyền thông, thương hiệu nên xác định rõ trong Brand Guidelines đâu là font chữ chính và đâu là font chữ bổ sung. Cụ thể hơn, cần có quy chuẩn chung trong việc sử dụng font chữ, chẳng hạn kích thước chữ, khoảng cách giữa các ký tự, khoảng cách giữa các hàng, các đoạn, và định dạng tiêu đề.
Hình ảnh thương hiệu phải xác thực
Hình ảnh thương hiệu là một trong những yếu tố giúp thu hút sự chú ý của khách hàng. Hình ảnh không chỉ cần được thiết kế chuyên nghiệp, ấn tượng mà còn phải đảm bảo sự thống nhất. Doanh nghiệp cần đưa ra quy chuẩn cụ thể trong việc thiết kế hình ảnh cho các ấn phẩm truyền thông bằng cách trả lời những câu hỏi như màu sắc chủ đạo của hình ảnh là gì, sử dụng ảnh chụp hay animation, hình ảnh theo concept cụ thể nào, và những hiệu ứng hình ảnh được phép sử dụng. Việc đưa ra quy chuẩn chung về hình ảnh nhằm mục đích tạo ra sự nhất quán, đồng bộ trong các ấn phẩm truyền thông của thương hiệu, đồng thời định hướng hình ảnh cũng giúp nhân viên thỏa sức sáng tạo nhưng không vượt quá khuôn khổ chung được đặt ra. Ví dụ, loạt ấn phẩm truyền thông của Coca-Cola luôn làm người dùng gợi nhớ đến màu sắc và hương vị của sản phẩm.
Nhìn chung, Brand Guidelines là công cụ không thể thiếu giúp doanh nghiệp duy trì và phát triển thương hiệu một cách bền vững, hiệu quả và nhất quán.
Brand Guidelines truyền tải giá trị thương hiệu của bạn đến cả nội bộ doanh nghiệp, đối tác bên ngoài và công chúng nói chung. Nếu không có một bộ quy chuẩn thương hiệu rõ ràng, doanh nghiệp sẽ gặp khó khăn trong việc duy trì tính nhất quán trong tất cả các hoạt động của mình. Hy vọng rằng những chia sẻ từ Optimal Agency đã giúp bạn hiểu rõ hơn về Brand Guidelines cũng như các nguyên tắc xây dựng bộ nhận diện thương hiệu một cách chuyên nghiệp!
Tham khảo thêm bài viết:
- Google Looker Studio là gì? Cách tạo báo cáo chuyên nghiệp 2024
- Cách xây dựng mẫu plan content cho Fanpage chuyên nghiệp
- Chiến lược Marketing Instagram hiệu quả đem lại doanh thu
Câu hỏi thường gặp
Việc tạo Brand Guidelines phù hợp với mọi loại doanh nghiệp, bất kể quy mô hay ngành nghề. Từ các công ty khởi nghiệp đến các tập đoàn lớn, Brand Guidelines đều giúp đảm bảo sự nhất quán trong việc truyền tải hình ảnh và thông điệp thương hiệu. Các doanh nghiệp trong lĩnh vực bán lẻ, dịch vụ, công nghệ, hay sản xuất đều có thể tận dụng Brand Guidelines để xây dựng một hình ảnh thương hiệu mạnh mẽ, dễ nhận diện và tạo ấn tượng tốt với khách hàng.
Brand Guidelines có ảnh hưởng đáng kể đến tâm lý người mua bằng cách tạo ra một hình ảnh thương hiệu nhất quán và dễ nhận diện. Khi thương hiệu duy trì sự thống nhất về logo, màu sắc, và phong cách truyền thông, nó giúp xây dựng sự tin cậy và nhận diện tốt hơn trong tâm trí khách hàng. Một thương hiệu có quy chuẩn rõ ràng thường được coi là chuyên nghiệp và đáng tin cậy hơn, từ đó khiến khách hàng cảm thấy yên tâm và dễ dàng hơn trong việc ra quyết định mua sắm. Sự nhất quán này không chỉ giúp tạo dựng lòng trung thành mà còn gia tăng sự ưa chuộng của người tiêu dùng đối với sản phẩm và dịch vụ của thương hiệu.
