Ecount là một công cụ quản lý doanh nghiệp toàn diện với nhiều tính năng độc đáo như quản lý tài chính, quản lý khách hàng,… Hơn nữa, phần mềm này còn tích hợp công cụ tạo báo cáo và phân tích số liệu kinh doanh giúp doanh nghiệp đưa ra quyết định thông minh. Dù vậy thì không phải ai hiểu và biết cách sử dụng phần mềm Ecount. Trong bài viết hôm nay, hãy cùng Optimal Agency khám phá về công cụ quản lý doanh nghiệp đa năng này!
Ecount là gì?
Là phiên bản nâng cấp của phần mềm hoạch định nguồn lực doanh nghiệp (ERP). Được giới thiệu lần đầu vào năm 1999 được thiết kế để hỗ trợ quản lý và vận hành các hoạt động của doanh nghiệp. So với hệ thống ERP truyền thống thì Ecount là giải pháp tối ưu hơn với những cải tiến vượt trội. Với mục đích để truy xuất dữ liệu, phân tích, báo cáo và hỗ trợ doanh nghiệp tìm ra định hướng mới trong tương lai.
Khác với ERP, Ecount là nền tảng đám mây được sử dụng 100% trên website với khả năng cập nhật dữ liệu liên tục giúp kiểm tra báo cáo chính xác ở mọi nơi trên các thiết bị mà không bị giới hạn. Phần mềm này có nhiều tính năng nổi trội cung cấp trải nghiệm linh hoạt và tiện lợi cho người dùng và doanh nghiệp trong việc tiết kiệm thời gian quản lý dữ liệu và đạt được hiệu quả kinh doanh cao hơn.
Các tính năng nổi trội của phần mềm Ecount
Trước khi tìm hiểu về cách sử dụng phần mềm Ecount thì chúng ta hãy cùng nhau khám phá các tính năng nổi trội của phần mềm này:
Tích hợp công cụ quản lý tài chính
Ecount là phần mềm quản lý doanh nghiệp tích hợp đa chức năng gồm kế toán, quản lý kho, bán hàng, mua hàng, quản lý khách hàng. Nhờ việc tích hợp các công cụ này mà Ecount mang đến sự tiện lợi và hiệu quả cho doanh nghiệp. Phần mềm này cho phép người dùng quản lý tài chính từ việc ghi nhận và phân loại thu chi, tạo và theo dõi hóa đơn, quản lý hàng tồn kho và theo dõi doanh thu. Thông qua chức năng kế toán thì phần mềm này giúp bạn có được cái nhìn tổng quan về tình hình tài chính của doanh nghiệp chi tiết.
Cung cấp các công cụ quản lý bán hàng
Không chỉ giúp quản lý tài chính mà Ecount còn giúp người dùng tạo đơn hàng nhanh chóng và chính xác. Hệ thống sẽ tự động tính toán tổng giá trị đơn hàng và cung cấp bản xem trước để kiểm tra và xác nhận trước khi tạo hóa đơn. Ecount cung cấp tính năng theo dõi doanh thu, xem báo cáo chi tiết để hiểu rõ hơn về tình hình kinh doanh.
Có nhiều chức năng quản lý
Nhằm tối ưu hóa quy trình làm việc để giảm thiểu sai sót, Ecount cung cấp hàng loạt các chức năng quản lý. Bao gồm quản lý tài chính, quản lý kho, quản lý bán hàng và mua hàng.
Hỗ trợ ra quyết định thông minh
Được biết đến là phần mềm quản lý doanh nghiệp đa chức năng, Ecount cung cấp cho bạn khả năng tạo báo cáo và phân tích số liệu kinh doanh một cách chi tiết và chính xác. Bạn có thể tạo nhiều báo cáo tùy chỉnh về doanh thu, lợi nhuận, chỉ số hiệu quả,… Những báo cáo được trình bày một cách trực quan, rõ ràng giúp bạn đưa ra quyết định thông minh để tối ưu hóa hoạt động kinh doanh.
Truy cập và quản lý dữ liệu từ xa
Với Ecount, bạn có thể truy cập dữ liệu doanh nghiệp một cách dễ dàng ở bất cứ đâu trên mọi thiết bị. Điều này mang đến sự tiện lợi, linh hoạt trong việc theo dõi, điều khiển hoạt động kinh doanh hiệu quả.
Bên cạnh đó, chúng tôi còn có rất nhiều thông tin liên quan khác như phần mềm chỉnh sửa video tốt nhất cho người mới bắt đầu.
Ưu điểm nổi bật của phần mềm Ecount Erp
Sự xuất hiện của Ecount đang mang đến những bước cải tiến mới trong việc đáp ứng nhu cầu đa dạng của doanh nghiệp. Ecount là nền tảng đám mây sở hữu những ưu điểm nổi trội hơn so với ERP truyền thống. Bằng cách sử dụng phần mềm Ecount thì doanh nghiệp sẽ nhận được những lợi ích như sau:
- Vì phần mềm hoạt động trên nền tảng web 100%, cho phép người dùng đăng ký và sử dụng dễ dàng mà không cần cài đặt trên thiết bị cụ thể. Doanh nghiệp có thể truy cập và cập nhật dữ liệu mọi lúc mọi nơi ngay cả khi di chuyển.
- Dữ liệu doanh nghiệp được bảo mật và sao lưu an toàn trên máy chủ mà không phụ thuộc vào các thiết bị khác. Điều này ngăn chặn việc xâm nhập trái phép, đánh cắp và rò rỉ thông tin do các sự cố liên quan đến thiết bị.
- Khác với ERP, Ecount giúp bảo vệ dữ liệu khỏi các nguy cơ tấn công như virus hoặc vấn đề từ máy tính. Dữ liệu được mã hóa và sao lưu theo lịch trình cụ thể đảm bảo an toàn và bảo mật tối đa.
Hướng dẫn cách sử dụng phần mềm Ecount hiệu quả
Để quá trình sử dụng Ecount đạt được hiệu quả tốt nhất thì doanh nghiệp cần chú ý đến những vấn đề sau đây:
Đánh giá nhu cầu và quy trình
Trước khi triển khai Ecount, doanh nghiệp cần xem xét kỹ lưỡng lĩnh vực hoạt động, quy trình và nhu cầu sử dụng phần mềm. Điều này giúp xác định những tính năng cần thiết và ưu tiên chúng trong việc triển khai để hỗ trợ hiệu quả nhất cho việc quản lý.
Chú trọng đào tạo nhân viên
Nếu bạn muốn khai thác tối đa tính năng của phần mềm này thì cần phải đầu tư vào việc training nhân viên. Doanh nghiệp nên tổ chức các khóa đào tạo cho nhân viên để họ nắm chắc cách sử dụng phần mềm. Đồng thời cập nhật các phiên bản mới và nâng cao kỹ năng để không bỏ lỡ bất kỳ tính năng quan trọng nào.
Tùy chỉnh phần mềm theo đặc thù doanh nghiệp
Mỗi doanh nghiệp có đặc thù hoạt động riêng nên cần phải tùy chỉnh Ecount để phù hợp với nhu cầu cụ thể của doanh nghiệp. Với việc cài đặt và cấu hình phần mềm theo yêu cầu riêng sẽ giúp phần mềm hoạt động hiệu quả hơn và đáp ứng chính xác các yêu cầu quản lý.
Tích hợp các tính năng mở rộng
Phần mềm Ecount có khả năng tích hợp các tính năng bổ trợ gồm CRM (Quản lý quan hệ khách hàng), SCM (Quản lý chuỗi cung ứng), và WMS (Hệ thống quản lý kho). Với việc tích hợp các tính năng giúp nâng cao hiệu suất trong việc quản lý và điều hành doanh nghiệp.
Theo dõi và đánh giá tuổi thọ hệ thống
Doanh nghiệp cần theo dõi và đánh giá tuổi thọ hoạt động của hệ thống Ecount giúp đưa ra các quyết định kịp thời trong việc nâng cấp hoặc bảo trì. Điều này đảm bảo rằng phần mềm luôn hoạt động ổn định và đáp ứng nhu cầu phát triển của doanh nghiệp.
Sử dụng phiên bản di động
Ngoài phiên bản trực tuyến trên máy tính thì Ecount cung cấp phiên bản di động giúp người dùng dễ dàng truy cập và quản lý dữ liệu mọi lúc mọi nơi. Bằng việc sử dụng phiên bản di động không chỉ giúp doanh nghiệp nâng cao hiệu suất làm việc mà còn duy trì sự hiện diện, hoạt động liên tục.
Vì sao nên lựa chọn phần mềm Ecount Erp?
Thay vì ERP hay các phần mềm quản lý độc lập khác thì bạn nên biết cách sử dụng phần mềm Ecount bởi những lý do sau đây:
- Đầu tiên, phần mềm này đáp ứng tất cả các nhu cầu quản trị của doanh nghiệp. Với sự tích hợp, giao thoa công nghệ và hệ thống ERP mà phần mềm này mang đến sự tiện lợi và dễ dàng hơn cho hoạt động quản lý.
- Vì tích hợp nhiều module khác nhau nên Ecount có thể sử dụng cho nhiều phòng ban, bộ phận với khả năng cập nhật dữ liệu liên tục, chính xác và tạo nên sự đồng nhất trong doanh nghiệp. Hơn nữa, phần mềm này có sự linh hoạt và khả năng tùy chỉnh theo đặc thù riêng của từng doanh nghiệp. Điều này giúp tiết kiệm chi phí vận hành và quản lý cũng như thúc đẩy hiệu quả làm việc.
- Giải pháp toàn diện với đầy đủ tính năng giúp bao quát toàn bộ hoạt động của doanh nghiệp. Ecount phù hợp với mọi doanh nghiệp hoạt động ở mọi lĩnh vực khác nhau.
Không chỉ là một công cụ quản lý, Ecount còn là công cụ hỗ trợ doanh nghiệp vận hành và nâng cao hiệu quả kinh doanh. Với nhiều tính năng ưu việt cùng khả năng sử dụng linh hoạt thì phần mềm này là sự lựa chọn hàng đầu của nhiều doanh nghiệp. Qua những nội dung mà chúng tôi đã chia sẻ ở trên thì bạn đã hiểu rõ hơn về Ecount và cách sử dụng phần mềm Ecount để tối ưu hóa hiệu quả trong việc quản lý doanh nghiệp.
Tham khảo thêm bài viết:
- Tổng hợp phần mềm quản lý email được sử dụng phổ biến năm 2024
- Top 10 phần mềm chặn quảng cáo Youtube tốt nhất 2024
- Top 4 phần mềm chạy quảng cáo Facebook trên điện thoại
Câu hỏi thường gặp
Bạn không cần phải cài đặt phần mềm về máy tính vì Ecount là hệ thống nền tảng web có thể truy cập và sử dụng bằng Internet. Với khả năng hoạt động trực tuyến nên người dùng có thể chia sẻ công việc theo thời gian ở mọi lúc mọi nơi. Để sử dụng thì người dùng hãy truy cập vào hệ thống máy chủ của Ecount. Chỉ cần máy chủ ERP được nâng cấp thì toàn bộ người dùng sẽ sử dụng phiên bản mới nhất rất thuận tiện cho việc bảo trì hệ thống.
Phần mềm này được hơn 70000 doanh nghiệp thuộc nhiều lĩnh vực khác nhau như sản xuất, thương mại, dịch vụ,… ưa chuộng sử dụng. Bên cạnh đó, Ecount còn được sử dụng tại nhiều cơ quan nhà nước cũng như tổ chức phi lợi nhuận cùng nhiều doanh nghiệp ở các quốc gia tin dùng. Bởi nó có đầy đủ các tính năng cần thiết và doanh nghiệp có thể tùy chỉnh sao cho phù hợp với công việc của mình cũng như sử dụng ngay lập tức.
