Hướng dẫn cách xem hóa đơn quảng cáo Facebook chi tiết

Nếu biết được số tiền đã chạy quảng cáo thì bạn có thể kiểm soát ngân sách quảng cáo dễ dàng. Bạn muốn biết chiến dịch quảng cáo trên Facebook của mình đã chi tiêu hết bao nhiêu tiền thì cần biết cách xem hóa đơn quảng cáo Facebook. Thông qua hóa đơn quảng cáo Facebook thì bạn có thể đánh giá hiệu suất chiến dịch và có sự điều chỉnh phù hợp. Hãy theo dõi bài viết dưới đây của Optimal Agency để hiểu rõ hơn về vấn đề này!

Hóa đơn quảng cáo Facebook là gì?

Là loại hóa đơn được Facebook cung cấp cho các tổ chức, doanh nghiệp hoạt động trên nền tảng này. Tài liệu này hiển thị số tiền đã chi cho quảng cáo trên Facebook. Nó được sử dụng để theo dõi chi phí quảng cáo Facebook cho mục kế toán và thuế VAT. Trong hóa đơn quảng cáo Facebook có chứa những thông tin quan trọng bao gồm: 

• Số ID của tài khoản quảng cáo Facebook
• Ngày lập hóa đơn hoặc thanh toán với tài khoản Facebook Ads. 
• Phương thức thanh toán được tài khoản quảng cáo sử dụng
• ID giao dịch và số tham chiếu với mục đích tra cứu giao dịch ngân hàng
• Tổng số tiền đã hoàn tất thanh toán trong kỳ lập hóa đơn. Nó bao gồm số tiền chạy quảng cáo và thuế VAT 5%.
• Thông tin về các chiến dịch quảng cáo, nhóm quảng cáo và tổng số tiền cùng kết quả quảng cáo của từng chiến dịch. 
• Các thông tin chi tiết về doanh nghiệp gồm tên, mã số thuế và địa chỉ. 

Vì sao cần xem hóa đơn quảng cáo Facebook?

Đối với chiến dịch quảng cáo trực tuyến thì hóa đơn quảng cáo Facebook là một trong những yếu tố quan trọng. Nếu biết cách xem hóa đơn quảng cáo Facebook thì doanh nghiệp của bạn có thể nhận được những lợi ích như sau: 

Thông qua việc xem hóa đơn quảng cáo Facebook thì bạn có thể biết được chi phí đã bỏ ra cho chiến dịch quảng cáo cụ thể là bao nhiêu. Từ đó bạn có thể kiểm soát ngân sách quảng cáo không vượt quá ngân sách đã đề ra. 

Vì trong hóa đơn quảng cáo chứa những thông tin về các chiến dịch, nhóm quảng cáo cùng kết quả của từng chiến dịch. Qua đó bạn có thể theo dõi, đánh giá hiệu suất của chiến dịch quảng cáo trên Facebook thông qua các số liệu như số lần hiển thị, tỷ lệ nhấp chuột, tỷ lệ chuyển đổi,… Không chỉ đánh giá hiệu quả mà bạn có thể điều chỉnh chiến dịch phù hợp. 

Nhờ việc kiểm tra hóa đơn quảng cáo Facebook thì bạn có thể phát hiện các lỗi trong chiến dịch quảng cáo. Cụ thể là bạn có thể kiểm tra xem có bất cứ sai sót nào trong việc tính toán chi phí hay sự không chính xác trong việc đặt mục tiêu quảng cáo. 

Khi xem hóa đơn quảng cáo Facebook thì bạn có thể so sánh chi phí thực tế với kế hoạch chi phí quảng cáo ban đầu. Điều này giúp bạn đánh giá được chiến dịch quảng cáo có hoạt động theo đúng kế hoạch hay không để tối ưu chiến dịch hiệu quả. 

Trường hợp xảy ra tranh chấp về hóa đơn quảng cáo thì việc kiểm tra hóa đơn có thể giúp bạn cung cấp bằng chứng và thông tin cần thiết để giải quyết vấn đề công bằng và minh bạch nhất. 

Cách xem hóa đơn quảng cáo Facebook

Xem hóa đơn trong Trình quản lý kinh doanh

Bạn có thể xem hóa đơn quảng cáo Facebook trong Trình quản lý kinh doanh trên Meta thay vì Trình quản lý quảng cáo trên Meta. Nếu bạn muốn xem hóa đơn cho tài khoản quảng cáo thì cần phải là người chỉnh sửa thông tin tài chính hoặc là nhà phân tích tài chính trên tài khoản này. Các bước kiểm tra hóa đơn như sau: 

Trước hết, bạn truy cập vào Trình quản lý kinh doanh của Meta rồi nhấp vào biểu tượng Công cụ kinh doanh. Bạn hãy kéo xuống menu và nhấp vào Hóa đơn. 

Lúc này bạn hãy lọc hóa đơn theo Loại sản phẩm, Phương thức thanh toán, Số hóa đơn, ID tài khoản quảng cáo, Tên tổ chức nhận hóa đơn, ID giao dịch, ID nhóm hóa đơn hoặc ID tài khoản WABA. Bạn cũng có thể thu hẹp phạm vi tìm kiếm bằng cách lọc theo ngày, tài khoản quảng cáo, nhóm hóa đơn hoặc hóa đơn chưa thanh toán.

Xem hóa đơn trong Trình quản lý quảng cáo Facebook 

Đăng nhập tài khoản Facebook rồi điều hướng đến góc trên cùng bên phải rồi nhấp vào mũi tên hướng xuống. Trong menu thả xuống bạn chọn vào Trình quản lý quảng cáo Facebook. Tại giao diện Trình quản lý quảng cáo Facebook thì bạn hãy nhấp vào menu ở góc trên cùng bên trái rồi chọn Thanh toán. 

Ở trang Tổng quan về thanh toán thì bạn có thể xem lại lịch sử thanh toán, tải hóa đơn xuống và quản lý cài đặt thanh toán. Bạn hãy chọn phạm vi ngày cho hóa đơn bạn muốn xem rồi bấm vào hóa đơn cụ thể để xem chi tiết. Chọn tùy chọn “Tải xuống” để lưu hóa đơn dưới dạng PDF.

Xem các khoản phí quảng cáo Facebook và lịch sử thanh toán

Với cách xem hóa đơn quảng cáo Facebook này bạn hãy đi đến mục Hoạt động thanh toán trong phần Lập hóa đơn của Trình lý quản lý quảng cáo trên Meta. Bạn có thể xem lịch sử thanh toán và chi tiết về các khoản phí cụ thể. Sau khi truy cập bạn hãy nhấp vào menu thả xuống dành cho giao dịch và chọn Giao dịch. 

Kế tiếp bạn hãy nhấp vào menu thả xuống dành cho ngày rồi chọn thời gian muốn xem giao dịch. Ở đây, bạn sẽ thấy chi tiết các giao dịch gồm ID giao dịch, ngày thanh toán, số tiền thanh toán, phương thức thanh toán sử dụng và trạng thái thanh toán. 

Sau khi xem lịch sử thanh toán bạn có thể nhấp vào biểu tượng tải xuống của lịch sử thanh toán dưới phần Hành động nếu bạn muốn tải biên lai giao dịch xuống. Bạn có thể nhấp vào ID giao dịch của một khoản phí nếu muốn tìm hiểu thông tin chi tiết về khoản phí. Hoặc nhấp vào Tên nhóm quảng cáo để xem kết quả quảng cáo: số lần hiển thị, lượt click,…

Cách xem hóa đơn quảng cáo Facebook hàng tháng

Nếu như bạn sử dụng tính năng lập hóa đơn hàng tháng để thanh toán cho quảng cáo. Bạn có thể xem hóa đơn và hoạt động thanh toán của mình cũng như tải hóa đơn xuống trong phần Lập hóa đơn & thanh toán. 

Để xem hóa đơn quảng cáo Facebook theo cách này thì bạn cần có toàn quyền kiểm soát hồ sơ doanh nghiệp và quyền truy cập để quản lý tài chính. Chi tiết về cách xem hóa đơn và chi tiết thanh toán như sau: 

Cách xem chi tiết hóa đơn

Đầu tiên, bạn hãy truy cập vào trình quản lý doanh nghiệp rồi đi đến phần Hóa đơn trong mục Lập hóa đơn & thanh toán. Trong menu thả xuống Hóa đơn thì bạn hãy chọn vào Hóa đơn. Kế tiếp bạn hãy chọn menu thả xuống dành cho ngày và chọn khoảng thời gian xem hóa đơn quảng cáo. 

Khi đó, bạn sẽ thấy thông tin chi tiết về các hóa đơn đã xuất trong khoảng thời gian xác định. Các thông tin mà bạn cần chú ý đó là số hóa đơn, ngày xuất, số tiền và trạng thái hóa đơn. Trường hợp bạn muốn tìm hiểu về hóa đơn cụ thể thì hãy chọn vào Số hóa đơn. 

Cách xem chi tiết thanh toán

Ở trong phần Hóa đơn của Lập hóa đơn & thanh toán rồi bạn chọn menu thả xuống dành cho ngày và chọn khoảng thời gian bạn muốn xem hoạt động thanh toán. Trong menu thả xuống Hóa đơn thì bạn hãy chọn vào Thanh toán. 

Lúc này, bạn sẽ thấy các khoản thanh toán đã nhận được trong thời gian đã chọn. Nó bao gồm ID thanh toán, ngày nhận, số tiền và trạng thái thanh toán. Nếu bạn muốn tìm hiểu về khoản thanh toán cụ thể thì hãy chọn ID thanh toán. Vậy bạn đã biết cách tìm ID tài khoản quảng cáo Facebook chưa, nếu chưa hãy theo dõi ngay bài viết của chúng tôi để biết thông tin chi tiết nhé.

Hướng dẫn cách tải hóa đơn quảng cáo Facebook

Sau khi biết cách xem hóa đơn quảng cáo Facebook thì bạn cần tải hóa đơn quảng cáo Facebook. Để tải hóa đơn quảng cáo thì bạn cần có vai trò quản trị viên của tài khoản quảng cáo. Đồng thời đảm bảo cập nhật đầy đủ thông tin về doanh nghiệp để Facebook có thể dựa vào đó để gửi hóa đơn vào email. 

Bạn hãy đăng nhập vào tài khoản quảng cáo Facebook rồi chọn vào Trình quản lý quảng cáo. Ở giao diện chính của Trình quản lý quảng cáo thì bạn hãy nhấp vào biểu tượng dấu 3 gạch rồi chọn Lập hóa đơn rồi chọn Cài đặt thanh toán. 

Ở mục Cài đặt thanh toán thì bạn cần chọn vào Chỉnh sửa kế bên phần thông tin doanh nghiệp và nhập đầy đủ, chính xác thông tin doanh nghiệp. Với thông tin thuế, bạn phải nhập chính xác mã số thuế trên giấy phép kinh doanh. Tại phần Mục đích quảng cáo thì bạn hãy chọn Có, tôi mua quảng cáo vì mục đích kinh doanh rồi ấn nút Lưu. 

Nhập xong các thông tin thì bạn hãy xem hóa đơn quảng cáo Facebook theo 2 cách. Với cách 1 thì bạn hãy xem trong email mà cuối tháng Facebook gửi biên lai vào đó. Hoặc bạn có thể xem từ mục Lập hóa đơn. Tại phần Hoạt động thanh toán bạn chọn ID tài khoản quảng cáo và khoảng thời gian của hóa đơn mà bạn muốn xem. 

Trong menu thả xuống dành cho ngày thì bạn chọn khoảng thời gian bạn muốn xem hóa đơn. Kế tiếp bạn hãy nhấp vào Tải toàn bộ xuống rồi chọn cách bạn muốn lập nhóm hóa đơn rồi nhấp vào Tải xuống là xong. 

Qua những chia sẻ ở trên thì bạn đã biết cách xem hóa đơn quảng cáo Facebook. Thông qua việc kiểm tra hóa đơn bạn có thể theo dõi và đánh giá được hiệu suất quảng cáo, kiểm soát ngân sách hiệu quả cùng giải quyết các vấn đề nhanh chóng, minh bạch. 

Bài viết liên quan:

• Ở đâu cho thuê tài khoản quảng cáo Facebook chất lượng 2024
• Cách nhắm mục tiêu quảng cáo Facebook cho Dropshipping chuẩn
• Quảng cáo Google có cho phép Dropshipping không?

Câu hỏi thường gặp